文件柜為文檔，媒體和其他重要材料提供存放和安全性。使用文件系統(tǒng)可以輕松編目，更新和歸檔，以便以后快速找到所需要的問(wèn)題。因此，在進(jìn)行文件柜選購(gòu)時(shí)要根據(jù)個(gè)人需求和辦公空間大小以及存儲(chǔ)文檔大小進(jìn)行選擇。下面西安文件柜廠家就給大家詳解文件柜的選擇技巧。

首先，我們?cè)谫?gòu)買文件柜之前要詳細(xì)了解清楚我們所要存儲(chǔ)的文檔類型，是用來(lái)存儲(chǔ)常規(guī)文件還是類似于信件大小的文件，但也有一些可以容納兩者。

用于存儲(chǔ)的文檔尺寸一般為8.5英寸x 14英寸。

在確定了存儲(chǔ)和空間需求后，還要清楚什么的文件柜更適合我們。

文件柜類型選擇

移動(dòng)文件柜

這類文件柜采用腳輪，便于移動(dòng)。如果您計(jì)劃頻繁移動(dòng)工作區(qū)或需要在多個(gè)區(qū)域使用文件柜，移動(dòng)文件柜肯定是您的明智之舉。使用移動(dòng)文件柜，可以將文件移開(kāi)，而不占用太多辦公空間。這些文件柜通常更緊湊，并允許兩個(gè)或三個(gè)相同或不同尺寸的不同抽屜，非常適合辦公室環(huán)境。

移動(dòng)文件柜可以很容易地在地毯和其他表面上移動(dòng)，同時(shí)提供了一種在整個(gè)辦公室中傳輸文件的簡(jiǎn)便方法，并在不使用時(shí)將其推開(kāi)。您可以將其存儲(chǔ)在桌面下，只需在需要查閱文件的時(shí)將其拉出即可。

側(cè)面文件柜

側(cè)面文件柜具有從柜子長(zhǎng)邊延伸的抽屜。它雖然提供了更寬的抽屜，但不能提供與其他型號(hào)相同的深度。這種布局可能適用于沒(méi)有足夠空間將較長(zhǎng)抽屜延伸到房間內(nèi)的較小空間。橫向配置還允許工人從就座位置篩選文件。

這些多用途文件柜具有懸掛式導(dǎo)軌，可輕松歸檔合法大小的文件。如果沒(méi)有導(dǎo)軌，您還可以存儲(chǔ)您可能需要隨身攜帶的其他物品。由于抽屜尺寸的寬度增加，側(cè)文件柜通常比其他解決方案容納更多文件。無(wú)論您需要大量空間還是緊湊型解決方案，這些文件柜都可提供2個(gè)或更多垂直抽屜，以滿足您的需求。

平面文件柜

平面文件柜比其他文件柜相比要矮一些，但是長(zhǎng)度和深度都較大，以存儲(chǔ)大型紙質(zhì)材料。平面文件柜專門設(shè)計(jì)用于容納較大的文件，這些文件通常平放以便存放。它們非常適合存儲(chǔ)大量工作，如藝術(shù)品或任何需要存檔的材料。金屬平面文件解決方案提供5或10個(gè)抽屜配置，但它也是模塊化的，以提供更多的存儲(chǔ)空間。尋找開(kāi)放式平面文件存儲(chǔ)架，非常適合需要干燥的藝術(shù)品，并且可供教室內(nèi)的學(xué)生使用。同時(shí)不必?fù)?dān)心滾動(dòng)或折疊重要文件會(huì)造成損害。

垂直文件柜

垂直文件柜通常，這意味著抽屜提供更大的深度。這些機(jī)柜通常也比側(cè)面模型高，并且需要足夠的空間來(lái)完全伸展，并且可以方便地訪問(wèn)位于抽屜整個(gè)長(zhǎng)度的文件。

這些傳統(tǒng)的文件柜具有較小的文件大小的文件柜。這些解決方案非常適合緊湊的空間，可完全配置為2組或更多組抽屜。大多數(shù)都配有拇指閂鎖，可將易滑動(dòng)的抽屜鎖定在機(jī)柜系統(tǒng)內(nèi)外。對(duì)于辦公空間，開(kāi)放區(qū)域和家庭而言，這些傳統(tǒng)的文件柜是一個(gè)占地面積小的理想解決方案。

組合式文件柜

如果您在傳統(tǒng)的辦公空間工作，喜歡木材或?qū)訅喊宓浇饘贆还?，可以選擇帶有掛鉤的組合文件柜，底部可以放置橫向存儲(chǔ)空間，并在頂部展示書籍或常用文件。這些解決方案在任何場(chǎng)合都不引人注目且極 具吸引力。

      開(kāi)放式文件柜

開(kāi)放式文件柜通常用于醫(yī)生辦公室，以便在一個(gè)集中位置存儲(chǔ)許多患者記錄。系統(tǒng)的開(kāi)放性允許在繁忙的環(huán)境中輕松訪問(wèn)，同時(shí)安全地存儲(chǔ)所有文件。

文件柜材質(zhì)選擇

目前市面上文件柜主要由四種主要材料構(gòu)成：鋼，鋁，塑料和木材。這些不同材料中的每一種都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。

鋼制文件柜是市場(chǎng)上耐用的選擇。這些型號(hào)經(jīng)過(guò)多年設(shè)計(jì)，可在不翹曲，下垂或磨損的情況下使用。它們還具有抗沖擊性和抗劃傷性，即使在要求苛刻的工作環(huán)境中也會(huì)繼續(xù)呈現(xiàn)出新的效果。當(dāng)您投資鋼鐵模型時(shí)，您可以放心，您不必在一段時(shí)間內(nèi)再次購(gòu)買文件柜。

除了耐用性之外，鋼模型還包含比塑料或木材模型更多的功能。它們通常配有鎖定系統(tǒng)，平衡操作的配重和全抽屜懸掛功能。鋼制文件柜是真正的工作，可以滿足您的需求。

鋼制文件柜的大缺點(diǎn)是它們并不是所有美學(xué)上令人愉悅的。他們傾向于專注于功能而不是形式，并采用單調(diào)的顏色，這對(duì)你的工作空間沒(méi)有多大幫助。如果你想打破可以困擾現(xiàn)代辦公室的單調(diào)，你可能想要考慮更時(shí)尚的木質(zhì)選擇。

鋁制文件柜具有許多與鋼制模型相同的優(yōu)點(diǎn)。它們還旨在提供一定程度的耐用性和持久性能。然而，鋁傾向于更輕，更便宜和更具延展性。這意味著鋁可能無(wú)法承受沖擊以及鋼鐵，但這可能不是您辦公室的重要因素。如果您正在尋找更加經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的選擇，那么鋁型號(hào)可能就是您的佳選擇。

塑料文件柜提供了經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的選擇。不幸的是，這些型號(hào)不耐用，需要隨著時(shí)間的推移進(jìn)行更換。如果您只需要一個(gè)臨時(shí)解決方案，塑料模型可能會(huì)完成工作。請(qǐng)記住，塑料模型也缺乏與其他材料相同的安全性。

木質(zhì)文件柜是金屬選擇的更具吸引力的替代品。雖然木材更容易受到劃痕的影響，但這只會(huì)增加整體特征和光澤。一般來(lái)說(shuō)，木質(zhì)文件柜與金屬模型一樣堅(jiān)固耐用，它們提供了創(chuàng)造更溫暖的辦公環(huán)境的額外好處。選擇各種顏色和飾面，以創(chuàng)造正確的外觀和感覺(jué)。

其實(shí)不管是文件柜類型也還還是文件柜材質(zhì)也好，其主要還是取決于我們工作性質(zhì)和空間大小。決定如果是在患者隱私至關(guān)重要的醫(yī)療領(lǐng)域工作，在選購(gòu)一款具有一定安全性的高質(zhì)量木質(zhì)或金屬文件柜。雖然塑料模型可能具有誘人的價(jià)格標(biāo)簽，但它們根本無(wú)法容納其他型號(hào)中可用的相同鎖定機(jī)制。

此外，如果您要存儲(chǔ)重要和罕見(jiàn)的文件，您將需要提供大程度的防范外部事故的保護(hù)。您可能需要研究能夠抵抗沖擊并防止水損壞和其他潛在危險(xiǎn)的鋼模型。

考慮要存儲(chǔ)的文檔的大小也很重要。大多數(shù)文件柜都配備了標(biāo)準(zhǔn)8.5“X 11”紙張。但是，處理法定規(guī)模紙張的律師事務(wù)所可能需要購(gòu)買能夠容納更大文件的文件柜。此外，任何檔案材料都可能需要平面文件柜。這些型號(hào)提供更大的抽屜，使文件平放。

文件柜鎖具選擇

而在在保護(hù)文件方面，有多種不同的文件柜鎖可供選擇。常見(jiàn)的鎖類型是凸輪和滑動(dòng)鎖。這些通常標(biāo)配更高質(zhì)量的型號(hào)，并需要鑰匙才能獲得訪問(wèn)權(quán)限。

凸輪鎖依靠金屬桿將門固定到位。轉(zhuǎn)動(dòng)鑰匙時(shí)，門內(nèi)側(cè)的金屬條也會(huì)旋轉(zhuǎn)。這些鎖易于使用，如果需要可以更換。滑動(dòng)鎖定鎖還依賴于位于機(jī)柜內(nèi)的機(jī)構(gòu)，非常適用于帶有玻璃滑動(dòng)門的機(jī)柜。當(dāng)門被解鎖時(shí)，滑動(dòng)部分使用鑰匙控制，與主鎖分離。

雖然這兩種流行類型的鎖提供了一些保護(hù)，但市場(chǎng)上有更復(fù)雜的鎖定選項(xiàng)。機(jī)柜可配備需要密鑰的電子鎖。用戶不必?fù)?dān)心跟蹤密鑰，電子密碼可用于監(jiān)控和記錄正在訪問(wèn)機(jī)柜的人員。

對(duì)于也可用作輔助鎖的重型保護(hù)裝置，請(qǐng)安裝鎖桿。該裝置提供了一個(gè)金屬桿，其長(zhǎng)度與機(jī)柜一致，并用掛鎖固定到位。

選擇合適的文件柜時(shí)除了上述給大家介紹的類型材質(zhì)，鎖具外，考慮因素多還是成本，尺寸，空間，存儲(chǔ)容量，材料和顏色等因素。

成本因素

辦公室、檔案室、資料室、實(shí)驗(yàn)室等地是文件柜使用頻率較為頻繁的場(chǎng)所。由于文件柜本身的功能限制，適用的場(chǎng)合并不是很多，所以，選擇與環(huán)境整體裝修風(fēng)格相符的文件柜就是關(guān)鍵所在。

一般來(lái)說(shuō)，文件柜的價(jià)格高低與采用的材質(zhì)、做工有著直接的關(guān)系。所謂一分錢，一分貨，只要確定了材質(zhì)和工藝，文件柜的價(jià)格就不會(huì)相差太遠(yuǎn)。

尺寸因素

柜時(shí)一定不要盲目，適合自己需求的才是好的。

   以上就是西安文件柜的選擇技巧，希望對(duì)大家有所幫助，更多專業(yè)問(wèn)題，歡迎來(lái)電咨詢。